MYBASE × CLÉ EN MAIN

Une piste transmise doit conserver son origine et son statut.

Quand plusieurs personnes repèrent des biens, la liste des liens ne suffit plus. Un journal de provenance évite de perdre ce qui a déjà été vérifié, de solliciter deux fois le même interlocuteur ou de prendre une ancienne piste pour une nouveauté.

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Enregistrer l’arrivée de la piste

Pour chaque bien, notez qui a transmis le lien, quand il a été consulté et pourquoi il pourrait correspondre au brief. L’origine peut être une recherche personnelle, une annonce repérée dans MyBase ou une proposition d’un professionnel. Cette origine décrit le chemin de découverte, pas un niveau de qualité ou un droit d’exclusivité.

Ajoutez les échanges déjà réalisés : disponibilité demandée, visite envisagée, document reçu. Le destinataire comprend ainsi ce qu’il doit poursuivre. N’écrivez pas « vérifié » lorsque seule la présence de l’annonce a été contrôlée. Précisez l’objet exact de la vérification et la date à laquelle elle vaut.

Rapprocher deux transmissions sans perdre l’historique

Cas fictif : vous transmettez une annonce le lundi et un intervenant retrouve le même bien le mercredi. Plutôt que créer deux tâches de prise de contact, rattachez les sources au même identifiant après confirmation. Conservez l’information nouvelle apportée par la seconde transmission, par exemple un document ou un changement de disponibilité.

Ce rapprochement n’est pas une attribution juridique de l’affaire. Si plusieurs professionnels interviennent, leurs missions et engagements doivent être clarifiés séparément. Le journal est un outil d’organisation : il ne crée ni mandat, ni droit à rémunération, ni autorisation de représenter l’acquéreur.

Champ du journalCe qu’il permet de comprendre
Origine et dateComment la piste est arrivée
Identifiant interneÀ quel bien rattacher les versions
Faits documentésCe qui a réellement été contrôlé
Échanges déjà faitsCe qu’il serait inutile de recommencer
Prochaine actionQui fait quoi et quelle réponse manque

Transmettre seulement le nécessaire

Lors d’un passage de relais, sélectionnez les pistes actives et celles dont le motif de suspension doit rester connu. Une archive complète de recherches peut masquer les dossiers prioritaires. Partagez des références lisibles et les documents utiles, sans ajouter les informations personnelles des occupants ou des tiers qui ne servent pas à la mission.

Cette méthode complète une routine de recherche : elle suit l’histoire de chaque piste, pas le nombre d’annonces examinées dans la semaine. Elle peut être tenue dans un tableau distinct de MyBase. Convenez avec l’équipe du responsable de mise à jour afin que le journal reste un état de travail fiable, plutôt qu’une nouvelle copie abandonnée.

La suite dépend du rôle que vous souhaitez garder.

Deux façons de faire avancer votre projet, avec un périmètre défini ensemble.

L’accompagnement

Vous conduisez votre projet avec une méthode et un interlocuteur pour travailler vos choix. Vos analyses MyBase deviennent un support d’échange.

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Le clé en main

Vous souhaitez confier davantage d’étapes. Nous définissons une mission pour organiser le projet et coordonner les interlocuteurs dans le périmètre convenu.

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Le premier à trouver le lien décide-t-il de la suite ?

Non. L’origine et le pouvoir de décision sont deux sujets différents. Les tâches, mandats éventuels et validations se définissent explicitement.

Faut-il un logiciel partagé particulier ?

Non. Un tableau clair peut suffire si les accès, statuts et responsabilités de mise à jour sont compris.

Pourquoi garder une piste suspendue ?

Son motif et sa condition de reprise évitent de recommencer une analyse identique. Conservez seulement l’historique utile.

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Repères éditoriaux

Par Clé en Main Solutions · Mise à jour du 23 octobre 2026. Méthode issue du dossier MyBase « Le bon bien au bon prix ».

Les analyses dépendent de vos données et hypothèses. Les documents, visites et validations des professionnels concernés restent nécessaires. Aucun résultat immobilier n’est garanti.